به اطلاع همکاران محترم می رساند مسئولیت نگهداری از رمز عبور سامانه های اداری با شخص همکار و در مورد رمز مدارس با شخص مدیر مدرسه است و هیچ مسئولیتی متوجه دیگران نمی باشد. لذا تاکید می شود رمز ورود شخصی یا اداری سامانه فرآیندهای اداری را به صورت دوره ای تغییر دهید و آن را در اختیار دیگران قرار ندهید . همچنین لازم است مدیران مدارس رمز عبور مدرسه در سامانه فرآیندهای اداری را به صورت دوره ای تغییر دهند و در حفظ و نگهداری آن کوشا باشند و آن را در اختیار دیگران قرار ندهند تا از سو استفاده احتمالی جلوگیری به عمل آید .
